31/08/2015 04:46:15 PM
Việc làm
15.2016 - Tuyển nhân viên hành chính tại Doanh nghiệp

              TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                    TT QHDN & TVHT SV                                         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                  Số: 15/TB-QHDN&TVHT                                     Đà Nẵng, ngày 31 tháng 8 năm 2015

                               

                                                                    THÔNG BÁO

                                            V/v Tuyển dụng Nhân viên Hành chính

 

   Hiện nay, Trung tâm Quan hệ Doanh nghiệp & Tư vấn hỗ trợ Sinh viên  cần tuyển nhân sự  làm việc tại Doanh nghiệp như sau:

   * Nhân viên Hành chính                 Số lượng: 02 người

a/ Mô tả chi tiết công việc:

- Phụ trách lễ tân – đón tiếp khách .
- Quản lý tài sản, VPP, CCDC của Công ty. Cấp phát văn phòng phẩm, cấp thẻ CBCNV
- Quản lý chế độ phép; nghỉ bù của toàn Công ty.
- Cập nhật và đăng ký các chế độ quà (08/03; 01/06; thành lập Công ty (5/11); Trung Thu; Quà- Lịch Tết; Danh sách Tất niên)
- Quản lý công tác BHLĐ 
- Lập Danh sách đồng phục CB CNV và các lọai BHLĐ khác (đăng ký nhu cầu; cấp phát)
- Thanh toán và theo dõi vé máy bay, khách sạn của khách . Theo dõi và thanh toán tiền điện
- Đặt hoa chúc mừng, Đặt hoa cho văn phòng, Gửi quà đến các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Công ty
- Lưu trữ công văn đến, công văn đi, thông báo. Công tác quản lý hồ sơ pháp lý, biên bản, quyết định của HĐQT ...
- Đón tiếp, hướng dẫn và liên hệ CBCNV bộ phận, phòng ban có liên quan khi có khách đến giao dịch công tác tại Công ty
- Chuẩn bị phòng , nước để tiếp khách và để họp.
- Công tác Tiếp nhận, chuyển giao bưu phẩm, chuyển phát nhanh từ bên ngoài đến các phòng ban hoặc các cá nhân có liên quan trong nội bộ Công ty cũng như chuyển ra bên ngoài Công ty.

- Kiểm tra việc cập nhật thông tin từ các thư mời, nhu cầu công tác.Chủ động xếp lịch cho các CB-CNV cần gặp và làm việc với BGĐ.Thông báo lịch làm việc cho các cá nhân liên quan
- Quản lý và theo dõi các phần mềm chấm công , Báo cơm .
- Quản lý hồ sơ và giải quyết chế độ Tai nạn lao động.
- Thực hiện công tác tuyển dụng : cập nhập, sáng lọc, liên hệ ứng viên và bố trí để phỏng vấn .
- Nhắc nhở và giám sát nhân viên trong công ty chấp hành nội qui công ty ban hành 
- Tham gia công tác tiếp nhận nhân viên mới.
- Thực hiện công chứng các hồ sơ theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban TGD.
- Là cầu nối giữa các phòng ban và triển khai văn hóa doanh nghiệp .
- Thực hiện công tác tuyển dụng, cập nhập hồ sơ, liên lạc ứng viên, sàng lọc hồ sơ, bố trí tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ tuyển dụng .

b/ Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Ưu tiên có kinh nghiệm
- Mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty
- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm

c/ Hạn nộp hồ sơ: Đến ngày 15/09/2015

d/ Địa chỉ liên hệ nộp hồ sơ: Hồ sơ bằng ngôn ngữ Tiếng Việt

   Ứng viên nộp hồ sơ liên hệ qua địa chỉ sau:

             Điện thoại:0511  .3650409; 05113 650 403 (225)

            Hoặc Ứng viên liên hệ trực tiếp:

            TT  Quan hệ Doanh nghiệp & TV Hỗ trợ Sinh viên– Đại học Duy Tân

             Văn phòng:  Tầng lửng - P 127.  209 Phan Thanh -  TP Đà Nẵng

             Website: http://mycareer.duytan.edu.vn

» Các tin khác: